Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umów
Wprowadzenie
Poniższa informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umów zawartych przez „REMOST” s.c. BUDOWA I REMONTYMOSTÓW, PROJEKTY, EKSPERTYZY Marek Drygała, Jan Drygała, Adam Drygała (zwanych dalej: „Umowami")
Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych:
1) pracowników i współpracowników Wykonawców, z którymi zawarto Umowy,
2) pracowników lub współpracowników Podwykonawców i dalszych Podwykonawców zaangażowanych w realizację tych Umów,
3) osób fizycznych, w tym przedsiębiorców, które są stronami Umów.
Dane osobowe pracowników lub współpracowników Wykonawców, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców (Państwa dane osobowe) są przetwarzane wyłączenie w związku z realizacją Umów, w ramach których zostały pozyskane.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO".
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest „REMOST” s.c. BUDOWA I REMONTYMOSTÓW, PROJEKTY, EKSPERTYZY Marek Drygała, Jan Drygała, Adam Drygała ul. Tyniecka 3, 32-070 Czernichów tel. 12/270-29-92, e-mail:remost@pro.onet.pl
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się ze współwłaścicielem Janem Drygała, za pośrednictwem adresu e-mail: remost@pro.onet.pl
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe dotyczące Państwa są przetwarzane:
1) w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych wynikającego m.in. z przepisów ustawy o rachunkowości, Prawa zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o drogach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
2) w związku z wykonywaniem przez administratora danych zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie ustaw wskazanych w pkt 1 (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
3) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych, polegających na bezpośrednich kontaktach z pracownikami i współpracownikami
Wykonawców, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców związanych z realizacją Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Rodzaje przetwarzanych danych
Administrator zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Nr telefonu
Stanowisko służbowe
Nazwa i adres pracodawcy, lub innego podmiotu z którym Państwo współpracujecie,
Opracowywane przez Państwa dokumenty, opinie i stanowiska, które są bezpośrednio związane z realizacją Umowy
W ramach realizacji niektórych rodzajów umów Administrator przetwarza również:
Numer uprawnień zawodowych - dot. m.in. projektantów i kierowników budowy,
Nr dowodu osobistego/nr paszportu oraz PESEL - jeżeli dane te są zawarte w treści pełnomocnictw,
doświadczenie zawodowe lub wykształcenie - jeżeli odpowiednie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie pracowników jest wymogiem określonym w umowie,
Nr NIP, nr REGON, nr rachunku bankowego - dotyczy osób fizycznych będących stronami Umów.
Źródło pochodzenia danych
Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa albo od Wykonawców, Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców Umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności:
1) Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalsi Podwykonawcy Umowy,
2) Organy administracji publicznej wydające rozstrzygnięcia wymagane do realizacji Umowy
3) podmioty, którym administrator danych powierzył przetwarzanie danych osobowych, np. dostawcy usług IT.
W ramach funkcjonowania systemów teleinformatycznych Administratora Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego. Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit c RODO).
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i rozliczenia Umowy, na potrzeby którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.) oraz przepisów wydanych na podstawie tej ustawy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania
Realizując to prawo, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z pytaniem m.in. o to czy przetwarza on Państwa dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, a także jaki jest cel przetwarzania, jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.
W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z wnioskiem o ich aktualizację.
2) prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Administrator może jedynie przechowywać dane osobowe. Nie może on przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Administratora oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych następuje także w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - do czasu rozpatrzenia przez Administratora tego sprzeciwu.
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO
Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest m.in. gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora lub jego prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO).
Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Administratora, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Jeżeli przekazujecie Państwo bezpośrednio do REMOST s.c. (np. w korespondencji e-mailowej) inne swoje dane osobowe, nie zawarte w umowie robicie to Państwo dobrowolnie. Jednak jeżeli nie podacie Państwo tych danych może to stanowić istotne utrudnienie w realizacji i rozliczeniu Umowy i może skutkować nałożeniem na Wykonawców kar umownych.
Szanowni Państwo:
1) nie musicie podpisywać oświadczenia, że zapoznaliście się z treścią niniejszej informacji,
2) informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych przez REMOST s.c. zawsze możecie znaleźć na stronie internetowej, pod adresem: https://www.remost.eu/ochrona-danych-osobowych.html